HEXCLOUDHablar con nosotros

Software para talleres mecánicos

El vehículo, seguido de principio a fin. Nada se pierde en el camino.

Desarrollado desde la experiencia real de Taller Los Santos: cita, recepción, diagnóstico, presupuesto, reparación, factura y entrega — todo en un mismo expediente, sin repetir datos ni perder papeles.

Ver cómo funciona para mi taller

Tablero de seguimiento

Cada vehículo, visible en todo momento.

Un tablero tipo Kanban muestra en qué fase está cada vehículo — desde recepción hasta entrega — sin tener que preguntar uno por uno.

PANEL DE CONTROL
OK
Atención
Crítico
Bloqueado
en taller
21
en reparación
1
espera cliente
0
espera piezas
2
retrasados
6
Diagnóstico5
1414 CNZ2d 17h
Renault Megane
Mateo · Diagnóstico
8934JYWPRIORIDAD
Peugeot 208 5P
Renata · Diagnóstico
3569CJFPRIORIDAD
Audi TT
Bruno · Diagnóstico
1944JSRPRIORIDAD
Volkswagen Golf
Ismael · Diagnóstico
6520HXVPRIORIDAD
Renault Megane
Diego · Diagnóstico
Presupuestos13
1414 CNZ
Renault Megane
Mateo · Diagnóstico
Pdte. presupuesto
8934JYW
Peugeot 208 5P
Renata · Diagnóstico
Pdte. presupuesto
6863KYD
Seat Arona
Adrián · Mantenimiento
Pdte. presupuesto
Repuestos2
2325NDFPRIORIDAD
Iveco Dayli
Hugo · Diagnóstico
Esperando repuestos
0693FJF
SsangYong Rexton
Iván · Diagnóstico
Esperando repuestos
Reparación1
8389HKFPRIORIDAD
Hyundai i40
Pedro · Tec: lrivas

Agenda y planificación

No aceptes más trabajo del que puedes cumplir.

La agenda organiza citas y entradas según la capacidad real del taller: técnicos disponibles, horas productivas y tipo de trabajo. El sistema avisa cuando la carga supera lo que el taller puede absorber.

AGENDA DE TALLER
Control de carga y capacidad operativa
+ Nueva cita
Operación estable
Utilización 54% · 6 OTs activas · 3 técnicos disponibles
citas hoy
6
capacidad libre
46%
diagnósticos
2
trabajos largos
3
en espera
1
CAPACIDAD POR VENTANA
08:00–10:00
2/3 libres
10:00–12:00
Casi lleno
14:00–16:00
2/3 libres
16:00–18:00
Lleno

Recepción digital

Queda constancia de cómo entró el vehículo.

Motivo de la visita, kilometraje, estado inicial, fotografías y lo que el cliente pidió — todo registrado desde el primer momento, evitando disputas después sobre qué se solicitó.

H
Taller Los Santos
Revisar presupuesto de diagnóstico
Carrer França 53, 17800 Olot (Girona) · 621 142 520
OR-2026-00584
👤 Información del cliente
Marco Villalta
📞 654 12 34 56
🪪 45178XXX·
📍 Calle Alfons V 3, 4°2
🚗 Información del vehículo
Matrícula
6863 KYD
Kilómetros
85,014 km
Marca
BMW
Modelo
320d (2014)
Recepción
Reparación
Pre-check
Control calidad
Presupuestos
📷 Fotos de recepción (4)
Foto de recepción del vehículo 1
Foto de recepción del vehículo 2
Foto de recepción del vehículo 3
Foto de recepción del vehículo 4

Presupuestos

Del presupuesto a la orden de trabajo, sin repetir nada.

Mano de obra, recambios, descuentos e impuestos calculados automáticamente. Una vez el cliente autoriza, el presupuesto se convierte en orden de trabajo con un clic.

Presupuesto de Reparaciones
Revisa los detalles antes de aprobar
MOTIVO
El coche pierde potencia
¿QUÉ HEMOS ENCONTRADO?
Las aspas del turbo están rotas.
RECOMENDACIÓN DEL TÉCNICO
Hay que reemplazar el turbo.
El coche pierde potencia
189.00 €
Diagnóstico: las aspas del turbo están rotas.
Solución: hay que reemplazar el turbo.
4.0h × 47.25 €/h
ARTÍCULOS Y RECAMBIOS
Turbo nuevo
Cant. 1 × 1,500.00 €
1,500.00 €
Aceite del turbo
Cant. 1 × 45.00 €
45.00 €
Gestión de residuos
Cant. 1 × 2.15 €
2.15 €
Total de esta reparación
1,736.15 €
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
Aspas del turbo rotas
Turbo retirado del vehículo
Motor del vehículo
✓ Presupuesto aceptado por el cliente
¡Presupuesto Aprobado!
Has aprobado el presupuesto de la orden OR-2026-00584.
Procederemos a realizar las reparaciones necesarias según lo presupuestado.
Te mantendremos informado del progreso de la reparación.
Gracias por confiar en nosotros

Órdenes de trabajo

Recepción, mecánicos y administración, en la misma página.

Cada orden concentra el técnico asignado, trabajos pendientes y realizados, recambios usados y control de calidad antes de la entrega — sin llamadas ni mensajes cruzados para saber en qué va cada vehículo.

OT-2026-00584
BMW 320d (2014) · 6863 KYD
En reparación
Reparación
Control
Facturación
Checklist de fabricación
Retirar turbo dañado
Instalar turbo nuevo
Cambio de aceite del turbo
Prueba de carretera
Control de calidad final
📷 Recambio nuevo instalado
Turbo nuevo antes de instalar
Turbo nuevo instalado en el vehículo
Técnico asignadoBruno Salas
Progreso2 / 5 tareas

Facturación e inventario

Del presupuesto a la factura, y el recambio descontado solo.

Cada recambio usado en una reparación se descuenta del inventario automáticamente, y la factura hereda los datos del presupuesto y la orden — sin volver a escribir nada.
A la derecha: exactamente lo que el cliente recibe en su teléfono cuando su vehículo queda listo.

🚗
¡Vehículo Listo!
La factura F-2026-00312 se ha creado correctamente. Avisa al cliente que su vehículo ya está listo.
Cliente:Marco Villalta
Teléfono:654 12 34 56
Total:1,736.15 €
Mensaje para el cliente:
¡Hola Marco Villalta! 👋

Su vehículo ya está listo para recoger. 🚗✨

📄 Factura: F-2026-00312
💰 Total: 1,736.15 €
📋 Copiar mensaje con enlace
💬 Enviar por WhatsApp
Finalizar y volver a Órdenes
PANEL DEL TALLER
Tu coche está listo
BMW 320d 2014
6863 KYD
IMPORTE TOTAL
1.736,15 €
📄 Factura
➤ Cómo llegar
💬 WhatsApp
Recepción
Pre-check
Reparación
Calidad
Listo
CONTROL DE CALIDAD APROBADO
3 ago, 21:49
✓ Sin fugas visibles
✓ Sin errores activos
✓ Niveles OK
✓ Luces OK
✓ Presión neumáticos OK
✓ Prueba realizada
📱 LO QUE RECIBE EL CLIENTE

Informes

Lo que el gerente ve cada mañana.

H
TALLER LOS SANTOS · PANEL
14
vehículos en taller
3
presupuestos por aprobar
2
recambios bajo stock
L 42,300
facturado del mes

¿Tu taller pasa por lo mismo?

Agenda un diagnóstico gratis y te mostramos exactamente cómo se vería para tu negocio.

Agenda tu diagnóstico gratis